Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: April 2025

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Alphabees GbR personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere KI-Tutoring-Plattform oder unsere Website nutzen. Sie erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht – sowie Ihre Rechte im Hinblick auf Ihre Daten.

1. Verantwortlicher

Alphabees GbR
Rheinsberger Str. 76/77
10115 Berlin
E-Mail: info@alphabees.de

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die Alphabees GbR.
Datenschutzbeauftragter: Lasse Erdweg

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die notwendig sind, um unseren Service bereitzustellen, zu betreiben und zu verbessern. Dies umfasst:

Personenbezogene Daten:

  • Name, E-Mail-Adresse (z. B. bei Kontoerstellung oder Supportanfragen)

  • Unternehmensdaten (z. B. für Rechnungstellung)

  • IP-Adresse (während aktiver Nutzung der Plattform)

  • ggf. Login-Daten von Drittanbieterdiensten (z. B. Google)

Nutzungsdaten:

  • Session-Daten, technische Geräteinformationen, Browsertyp

  • hochgeladene Dateien und Inhalte, die Sie zur Verarbeitung freigeben

  • Chatnachrichten (nur temporär für die jeweilige Sitzung)

Hinweis: Wir speichern keine Chatverläufe langfristig. Inhalte werden innerhalb von 15 Minuten nach Sitzungsende gelöscht.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten:

  • zur Bereitstellung unserer KI-Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • zur Missbrauchserkennung und Systemsicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

  • zur Optimierung und Personalisierung des Lernangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa bei KI-gestützter Verarbeitung

4. Keine dauerhafte Verarbeitung durch KI

Ihre Daten (z. B. Chatverläufe, Dokumente) werden ausschließlich temporär und pseudonymisiert an KI-Modelle (z. B. OpenAI, Fireworks, Google) übermittelt – und nur, wenn Sie aktiv eine Interaktion starten. Es erfolgt keine Weiterverarbeitung oder Schulung der KI auf Basis Ihrer Inhalte.

5. Speicherung & Löschung

  • Kontodaten: bis zur Vertragsbeendigung bzw. gesetzlicher Aufbewahrungsfrist

  • Chatdaten, IP-Adressen: werden spätestens 15 Minuten nach Inaktivität automatisch gelöscht

  • Dateien: temporär gespeichert und verschlüsselt auf AWS S3 (nur EU-Rechenzentren)

6. Einsatz von Dienstleistern (Auftragsverarbeitung)

Wir setzen DSGVO-konforme Partner zur Verarbeitung ein, darunter:

  • Amazon Web Services (AWS) – Hosting & Speicherung (Frankfurt)

  • Neon – PostgreSQL-Datenbank (Frankfurt)

  • Contabo – Speicherung von Embeddings (München)

  • OpenAI, Groq, Fireworks AI, Google Vertex AI – KI-Verarbeitung

  • Stripe – Zahlungsabwicklung

  • SendGrid – Transaktionsmails

Alle Dienstleister haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit uns abgeschlossen. Bei Verarbeitung außerhalb der EU greifen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

7. Cookies & Tracking

Wir verwenden Cookies nur im notwendigen Umfang (z. B. Login, Spracheinstellungen). Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verkauft. Weitergabe erfolgt nur:

  • an vertraglich gebundene Dienstleister

  • bei gesetzlicher Verpflichtung

  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß Art. 15–21 DSGVO:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (insbesondere bei Direktwerbung)

Bitte wenden Sie sich bei der Ausübung Ihrer Rechte an: info@alphabees.de

Wenn Sie unsere Plattform im Rahmen eines Vertrags mit einem Bildungsträger nutzen, wenden Sie sich bitte primär an diesen – wir unterstützen als Auftragsverarbeiter.

10. Datensicherheit

Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein:

  • TLS-verschlüsselte Datenübertragung

  • AES-256-Verschlüsselung gespeicherter Daten

  • rollenbasierte Zugriffskontrollen, MFA

  • getrennte Entwicklungs- und Produktivsysteme

  • tägliche Backups und Wiederherstellungstests

11. KI-Transparenz (EU AI Act)

Bevor Sie mit unserem KI-Tutor interagieren, informieren wir Sie deutlich über den Einsatz künstlicher Intelligenz.
Die Antworten stammen von KI-Systemen und ersetzen keine professionelle Beratung.

12. Internationale Datenübertragung

Sofern Daten in Drittstaaten (z. B. USA) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich mit geeigneten Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

13. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Wenn Sie vermuten, dass Daten versehentlich gespeichert wurden, kontaktieren Sie uns bitte.

14. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig an gesetzliche, technische oder organisatorische Änderungen angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie immer auf unserer Website.

Kontakt Datenschutz:
info@alphabees.de
Alphabees GbR, Rheinsberger Str. 76/77 , 10115 Berlin